時間:2019-08-19 作者:自貢高投集團
租賃項目
競爭性談判文件
采 購 人:自貢高新國有資本投資運營集團有限公司
文件編制:采購人編制
中國·四川·自貢
二〇一九年八月
目 錄
**章 談判邀請........................................................ 3
第二章 談判須知......................................................... 3
第三章 供應商的資格條件要求............................................. 4
第四章 供應商資格證明材料............................................... 4
第五章 租賃項目技術和商務要求........................................... 4
第六章 供應商響應文件編制要求........................................... 6
第七章 談判程序和成交標準............................................... 6
第八章 談判內容......................................................... 7
第九章 談判工作紀律和注意事項........................................... 7
第十章 采購合同主要條款................................................. 7
第十一章 采購項目履約驗收標準和要求..................................... 7
第十二章 響應文件格式................................................... 9
(一) 項目名稱:自貢高投集團國慶文藝匯演舞美設備租賃項目。
(二)談判采購內容:
序號 | 服務名稱 | 租賃期限 | 備注 |
1 | 自貢高投集團國慶文藝匯演舞美 設備租賃項目 | 2天 | 具體時間以采購人通知為準 |
(三)遞交響應文件截止時間和談判采購時間:2019年8月23日10時00分(北京時間)。
(四)響應文件遞交地點及談判采購地點:自貢高投集團會議室。
聯系人:楊 琴
聯系電話:8585221
條款名稱 | 說明與要求 | |
1
| 采購預算
| 采購預算:99980元(大寫:玖萬玖仟玖佰捌拾元整); 超過采購預算的報價為無效報價。 |
*高限價 | *高限價:99980元(大寫:玖萬玖仟玖佰捌拾元整); 超過*高限價的報價為無效報價。 | |
2 | 響應文件份數 | 資格性和技術服務性響應文件(紙質一本)1份裝于一個文件袋并密封;用于唱標的開標一覽表(紙質)1份裝于一個文件袋并密封。 |
3 | 邀請談判的 供應商數量 | 邀請三家以上供應商。 |
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
(四)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,未被列為失信被執行人。
(一)①供應商若為企業法人:提供“統一社會信用代碼營業執照”;②若為事業法人:提供“統一社會信用代碼法人登記證書”;③若為其他組織:提供“對應主管部門頒發的準許執業證明文件或營業執照”;④若為自然人:提供“身份證明材料”。以上均提供復印件。
(二)法定代表人/負責人身份證復印件。
(三)法定代表人/負責人授權委托書原件和授權代表身份證復印件(供應商代表為非法定代表人時提供)。
(一)租賃項目技術清單:
序號 | 服務內容 | 要求 | 數量 | 單位 |
一、音響系統 | ||||
1 | 主擴線陣音響 | 8 | 只 | |
2 | 低音音箱 | 4 | 只 | |
3 | 返聽音響 | 2 | 只 | |
4 | 返聽功放 | 1 | 只 | |
5 | 主擴專業功放 | 1 | 批 | |
6 | 低音專業功放 | 1 | 臺 | |
7 | 數字音頻處理器 | 2 | 臺 | |
8 | 數字調音臺 | 1 | 臺 | |
9 | 無線手持話筒 | 6 | 支 | |
10 | 電源時序器 | 1 | 臺 | |
11 | 線材 | 1 | 批 | |
12 | 筆記本電腦 | 1 | 臺 | |
13 | 配電柜 | 1 | 個 | |
二、燈光系統 | ||||
1 | 三合一電腦圖案燈 | 8 | 臺 | |
2 | 200W COB | 12 | 臺 | |
3 | PA64 | 20 | 臺 | |
4 | 光束燈 | 30 | 臺 | |
5 | LED染色燈 | 48 | 臺 | |
6 | 搖頭染色燈 | 12 | 臺 | |
7 | 光束搖頭燈 | 12 | 臺 | |
8 | 2010調光臺 | 1 | 臺 | |
9 | 硅箱 | 2 | 臺 | |
10 | 直通箱 | 5 | 臺 | |
11 | 信號放大器 | 6 | 臺 | |
12 | 線材 | 1 | 批 | |
三、舞臺裝置系統 | ||||
1 | 舞臺 | 136 | 平米 | |
2 | 梯步 | 2 | 個 | |
3 | 造型裝飾 | 1 | 套 | |
4 | 全新地毯 | 210 | 平米 | |
5 | 會議桌 | 雙人桌 | 24 | 張 |
6 | 宴會椅 | 含椅套 | 500 | 張 |
7 | 網架 | 450 | 立方米 | |
四、視頻系統 | ||||
1 | 主屏幕P3 | 9*5 | 45 | 平米 |
2 | 耳幕P3 | 3*4.5兩塊 | 27 | 平方 |
3 | 耳幕P3 | 2.5*4.5兩塊 | 22.5 | 平方 |
4 | 舞臺口一塊屏P3 | 9*1 | 9 | 平方 |
5 | 控制系統 | 1 | 套 | |
6 | 視頻服務器 | 2 | 臺 | |
7 | 線材 | 1 | 批 | |
8 | 控制服務器 | 2 | 臺 | |
五、其他 | ||||
1 | 人工 | 1 | 項 | |
2 | 車費 | 1 | 項 | |
3 | 稅費 | 1 | 項 |
(二)商務要求:
1.合同簽訂:談判結果公布后;
2.付款方式:合同簽訂后,支付30%的預付款,余款在服務結束后5個工作日內付清。
(一)資格性和技術服務性響應文件的組成
1.嚴格按照第四章要求提供相關供應商資格證明材料。
2.租賃項目技術清單
(二)響應文件的編制和簽署
1.資格性和技術服務性響應文件1份,并在其封面上清楚地標明資格性和服務性響應文件、采購項目名稱、供應商名稱字樣。
2.報價響應文件(包含報價一覽表和分項報價明細表)1份,并在其封面上清楚地標明報價響應文件、采購項目名稱、供應商名稱等。
3.響應文件應由供應商法定代表人/負責人/本人或其授權代表在響應文件要求的地方簽字(或加蓋私人印章),要求加蓋公章的地方加蓋單位公章,不得使用專用章(如經濟合同章、投標專用章等)或下屬單位印章代替。
(一)審查談判文件
評審小組由采購方3人組成,評審小組正式評審前,應當對談判文件進行熟悉和理解,內容主要包括談判文件中供應商資格條件要求、采購項目技術、服務和商務要求、評審方法和標準以及合同主要條款等。
(二)資格性審查
評審小組應依據談判文件的規定,對響應文件是否按照規定要求提供資格性證明材料,以確定供應商是否具備談判資格。
通過資格性審查的供應商不足3家的,終止本次采購活動。
(三)評審方法:*低價確定成交供應商
根據質量和服務均能滿足談判文件實質性響應要求且*后報價*低的原則確定成交供應商。
評審小組所有成員集中與單一供應商分別進行一輪或多輪談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。談判順序以現場簽到順序的方式確定。
1.遵守評審工作紀律。
2.按照客觀、公正、審慎的原則,根據談判文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進行評審。
3.配合答復處理供應商的詢問、質疑和投訴等事項。
4.法律、法規和規章規定的其他事項。
出租方(乙方):
經甲乙雙方友好商定,關于乙方向甲方提供設備租賃服務事宜,依照《中華人民共和國合同法》有關規定,為明確雙方的權利和義務,經雙方友好協商簽訂本合同。
一、服務地點: 。
二、服務期限:服務日期 ,租賃期共計 天
三、服務內容:
四、合同價款:本次租賃項目總價為 元(即人民幣大寫 元整),如有增減設備或延長服務期限按實際發生額結算。
五、付款方式:合同簽訂后,支付30%的預付款,余款在服務結束后5個工作日內付清。
六、服務方式:乙方提供器材安裝、調試、使用及其它服務項目。
七、甲方工作:
1.到達現場安裝時,盡可能為乙方提供安裝的便利條件:即施工、電力、時間、場地等,以保證正常施工。
2.按合同約定的期限支付款項。
3.協助乙方保證現場器材的安全。
4.演出音樂碟需提前8小時集中交于乙方制作信號備份,逾期乙方將不予備份。因此造成的事故,乙方將不承擔任何責任。
八、乙方工作:
1.按照甲方要求提供所用器材的運輸、安裝、調試及使用。
2.提供技術人員在現場進行協調及支持。
3.在甲方指定時間內完成安裝與拆卸。
4.收到甲方音樂碟后按演出順序制作信號備份。
5.租賃期間乙方負責所有租賃設施、設備及人員安全。
6.乙方根據甲方要求提供全程服務。
九、違約責任:
1.乙方所提供的器材未達到本合同對設備、器材的質量要求,由乙方免費更換。
2.如因甲方原因取消此次活動,甲方應向乙方支付總款項20%的經濟補償;如因不可抗力或非人為因素造成本次活動不能進行,甲乙雙方均不承擔責任。
3.如因乙方原因,未能及時安裝和調試器材,致使甲方活動未能正常進行,對甲方造成的損失,乙方應根據甲方的損失程度,支付相應的經濟補償。
4.因乙方設施設備造成的一切安全事故由乙方負責,并賠償由此給甲方造成的損失。
十、爭議:本合同履行雙方發生爭議時,應積極通過友好協商方式解決,協商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十一、其它條款:
1.本合同自雙方簽字并加蓋公章之日起生效。
2.本合同未列事項,雙方可簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式二份,甲乙雙方各執一份。
甲方: 乙方:
法人或授權人簽字: 法人或授權人簽字:
聯系電話: 聯系電話:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
供應商應全力保障匯演活動的順利進行。
本章所制響應文件格式,除格式中明確將該格式作為實質性要求的,一律不具有強制性。
法定代表人/負責人授權委托書
致:
(供應商全稱)法定代表人/負責人____________ 授權委托_____________為我的代理人,參加貴單位組織的 (項目名稱)的響應。代理人在本次采購中所簽署的一切文件和處理的一切有關事宜,我公司/我單位均予承認,所產生的法律后果均由我公司/我單位承擔。
代理人無轉委托權,本授權書自簽字之日起生效,特此聲明。
供應商名稱(公章):
法定代表人/負責人(簽字):
授權代表(簽字):
日 期:XXX年XXX月XXX日
附:代理人身份證復印件(加蓋公章)
格式2報價一覽表
項目名稱:
序號 | 服務內容 | 數量 | 單價 (元) | 總價 (元) | 項目完成時間 | 備注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
合計金額:**輪報價 (大寫: ) | ||||||
合計金額:*終報價 (大寫: ) |
供應商名稱:XXX(加蓋單位公章)
法定代表人/負責人或授權代表(簽字或蓋章):XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日
分項報價明細表
項目名稱:
序號 | 服務內容 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 | 備注 |
分項報價合計(元) |
供應商名稱: (公章)
法定代表人/負責人或授權代表(簽字):
日 期:XXX年XXX月XXX日
響 應 文 件
(資格性和技術服務性文件)
項目名稱:
供應商(加蓋公章):
法定代表人/負責人或其委托代理人簽字:
年 月 日
響 應 文 件
(報價響應文件)
項目名稱:
供應商(加蓋公章):
法定代表人/負責人或其委托代理人簽字:
年 月 日
格式6 成交通知書
成 交 通 知 書
*****有限公司:
我司就 項目進行競爭性談判采購活動,按規定程序進行了評審,經評審小組評審,我司確認,貴公司為本項目的成交供應商,項目內容為:
序號 | 項目內容 | 數量 | 成交金額(元) |
請貴公司接此通知后在五天內,按競爭性談判文件確定的事項和響應文件的承諾與采購人簽訂書面合同。
特此通知。
采購人:
年 月 日